如何為辦公室選擇辦公桌? 介紹功能和注意事項
我們的工作方式在不斷變化。 隨著遠端辦公和混合辦公室風格的普及,辦公室的性質和對辦公桌等傢俱的要求也發生了變化。 在當今的辦公環境中,您需要什麼?
在商業領域,通過提高員工的身心健康和福祉來提高生產力的重要性正在引起人們的關注,例如幸福感(*1)和健康管理(*2)。 根據世界衛生組織 (WHO) 的定義,健康是「身體、心理和社會成就的狀態」。 由於電暈災難,工作方式的概念發生了變化,許多工人可能已經更加意識到這一點。
不僅是工資、假期和假期,而且地點和環境都成為員工身心健康工作的必要條件。 在這篇文章中,我們將首先告訴你你需要什麼樣的辦公桌才能實現一個時尚舒適的工作空間,如何選擇它,以及需要注意什麼。
*1 幸福:幸福和健康的意義。
*2 健康與生產力管理:從管理的角度考慮員工和其他人的健康管理,並戰略性地實施。
選擇辦公桌時要注意什麼
辦公桌的便利性會因消費者的工作內容和工作方式而異。 涉及大量出差的銷售和主要在辦公桌前工作的辦公室工作需要不同的工作空間和所需的功能。
在選擇特定的辦公桌之前,您需要考慮您計劃如何使用您的辦公室。 一旦你有了整個辦公室的分區(粗略的布局圖),讓我們好好設計佈局。 之後,您可以選擇設計與內飾和您正在尋找的功能相協調的辦公桌,這樣您就可以毫不猶豫地擁有合適的辦公桌。
現在,在組織一系列流程的同時,我將解釋詳細的要點。
考慮如何運營辦公室
過去,辦公室的佈置方式通常形成一個島嶼,每個部門都有辦公桌。 但是,由於我們工作方式的變化,我們聽說總是有辦公桌不使用,溝通很困難。
具體操作主要如下。 請根據您的業務內容和特點考慮您將進行什麼樣的操作。
固定式座椅系統
每人提供一張辦公桌,原則上指定人員使用指定的辦公桌。 您可以根據自己的喜好自定義固定計算機和儲物抽屜,並使您的文檔和文具易於使用。
免費地址系統
不要有固定的座位,在辦公室里使用空位。 還需要採取措施,例如設置共享計算機和提供個人筆記型電腦。 有一些優點,例如能夠有效利用空位並不斷更換您旁邊的人,從而激活溝通。
群組地址系統
座位不是整個辦公室,而是由一個組決定的,例如一個部門、團隊或樓層。 與自由地址系統相比,通信範圍更窄,更容易在群組中進行通信。
ABW公司
近年來備受關注的操作方式之一。 它是「基於活動的工作」的縮寫,指的是一種允許員工自由選擇工作地點和時間的工作方式。 在這種風格中,員工不僅在辦公室,而且在咖啡館、共用辦公室和家中都可以自主控制他們的工作。
辦公室布局設計
一旦你決定了哪種操作最適合每個公司或部門,以及你應該瞄準的方向,讓我們設計辦公桌應該如何佈置的佈局。 您不必在一層有固定的佈局。 請根據操作方向和業務內容組合,靈活使用辦公室。
面向和面向島型
一種傳統的佈局,其中每個部門的成員面對面以創建一個島嶼。 部門內部的溝通很容易,但很難創造一個個人可以集中注意力的環境。
後部類型
這是一個你背靠背坐著的佈局。 回首往事,你可以保持一種距離感,讓對話變得容易,這樣你就可以集中注意力,同時進行交流。
方向類型
辦公桌朝一個方向排列。 這是一種經常用於需要櫃檯通信的操作中的樣式,例如銀行和醫院接待處。 如果沒有與外界的接觸,往往就是面牆,公司內部溝通困難,但更容易集中注意力。
展位類型
一種在座位之間放置隔板並設置個人展位的風格。 這是一個您可以集中注意力的空間,因為來自周圍環境的視線和聲音都被阻擋了。 隨著在線會議和商務談判數量的增加,用於考慮他人的案例數量也在增加。
除此之外,還有一種使用圓桌的方法,可以由一到幾個人同時使用,以及垂直和水準交叉桌子的佈局,以防止導體固定。
與辦公室內部和諧相處
掌握了操作方法和佈局后,選擇設計與方向相匹配的辦公桌。 那時,重要的是要確保它與整個辦公室的內部和諧相處。
即使你對功能很講究,無機的辦公桌也可能給你一個冷淡的印象。 另一方面,根據材料和顏色的不同,即使是淒涼的辦公室也可以與寧靜的氛圍相協調。 選擇一張與內部保持良好平衡的辦公桌,與公司想要的辦公室形象和理念相匹配。
辦公桌功能和尺寸
當然,辦公桌的設計很重要,但確保它具有適合工作的功能也很重要。 使用電腦時,還需要注意將電源線整齊地安裝好。 如果您有很多紙質文檔和材料,您可能有抽屜,您可以快速放入和取出,並以易於理解的方式管理它們。
桌子的大小也很重要。 根據工作的性質,所需的尺寸也會發生變化。 不可否認的是,可能有些人發現在使用它們的人發生變化的操作中很難使用,例如免費地址系統。 確保您確切地知道您需要什麼尺寸的辦公桌。
對於辦公桌來說,尺寸很重要
辦公室辦公桌所需的空間因工作性質而異。 以下是一些常用的辦公桌工作區。 請與實際工作人員的意見一起參考。
■ 內部和文職人員
寬度:1m20cm~1m40cm
縱深:60cm~70cm
您通常會擁有一台大型筆記型電腦或顯示器。 您需要足夠的空間來將文件與電腦、鍵盤、滑鼠和其他週邊設備同時展開。
■ 銷售人員
寬度:1m~
縱深:60cm~70cm
銷售職位在外出時經常使用小型筆記型電腦,往往擁有緊湊的辦公桌空間。
■ 技術人員
寬度:1m60cm~
縱深:70cm~80cm
技術工作通常使用大屏幕顯示器和多個設備。 有必要為全尺寸鍵盤和文檔提供大空間。
辦公室里有各種類型的辦公桌。
即使你用一個詞說「辦公桌」,也有許多不同的類型。
設計和功能方面的主要差異可以縮小到以下三點。
- 帶或不帶抽屜:單袖書桌、雙袖書桌、平板書桌
- 頂板和腿形:矩形,L形,帶腳輪
- 材質/顏色:(頂板)三聚氰胺單板、中密度纖維板、天然木飾面
此外,由於自由工作方式的普及,使用站立式或高凳式的工作方式數量有所增加。 在這種情況下,可以將高度約為90釐米的高櫃檯轉換為辦公桌,該櫃檯可用作休息空間或簡單會議的場所。
選擇適合您的工作和辦公室氛圍的那個。
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正如我們所看到的,辦公環境是多樣化的,而且在不斷變化。 一旦你決定了辦公室的佈局,它就有可能隨著時代和世界的變化而變化。
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Tesera 在 2022 年 Orgatec 東京冬奧會上榮獲二等獎
辦公傢俱節“Orgatec Tokyo 2022”首次登陸日本。 在這場令人難忘的活動中舉行的「最佳演講獎」中,Tesera獲得了二等獎。
“ORGATEC”是一個起源於德國的活動,引領工作空間進行創新業務創新,以符合工作方式的多樣化。 它於2022年4月在東京舉辦,由每年舉辦約80場國際貿易展覽會的DOYLE『S KOELNMESSE和促進日本辦公傢俱行業健康發展的日本辦公傢俱協會共同舉辦。
該獎項根據四個標準選出:整體概念、設計、功能和獨特性,旨在表彰Tesera在應對不斷變化的時代方面的可持續性。
Tesera具有“可持續性”、“靈活性”和“極簡主義設計”的特點,吸引了許多人。 今天,我們的工作方式與我們的生活方式直接相關,公司和工人共同努力創造更好的生活方式。 讓我們一起努力,看看未來的辦公室應該是什麼樣子。