Il "modo di lavorare" in continua evoluzione. Con la diffusione del telelavoro e degli stili di lavoro ibridi, è cambiato il modo in cui vengono allestiti gli uffici e le esigenze di scrivanie e altri mobili. Quali sono i requisiti attuali degli ambienti d'ufficio?

ANCHE NEL MONDO DELLE IMPRESE, SI STA SVILUPPANDO UNA CRESCENTE ATTENZIONE ALL'IMPORTANZA DI AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ MIGLIORANDO LA SALUTE FISICA E MENTALE E IL BENESSERE DEI DIPENDENTI, AD ESEMPIO ATTRAVERSO IL WELLBEING (*1) E LA GESTIONE DELLA SALUTE (*2). LA SALUTE È DEFINITA DALL'ORGANIZZAZIONE MONDIALE DELLA SANITÀ (OMS) COME "UNO STATO DI BENESSERE FISICO, MENTALE E SOCIALE". IL DISASTRO DI CORONA HA CAMBIATO IL CONCETTO DI LAVORO E MOLTI LAVORATORI NE SONO ORA PIÙ CONSAPEVOLI.

Oltre allo stipendio, alle ferie e ai permessi, la posizione e l'ambiente sono diventati condizioni essenziali per consentire ai dipendenti di lavorare in un ambiente sano, sia fisicamente che mentalmente. Questo articolo vi spiega innanzitutto di che tipo di scrivania avete bisogno, come sceglierla e a cosa prestare attenzione per creare uno spazio di lavoro elegante e confortevole.

1 Benessere: il significato di felicità e salute.
2 Gestione della salute: l'implementazione strategica della gestione della salute dei dipendenti e di altri soggetti da una prospettiva manageriale.

Cosa cercare quando si sceglie una scrivania per l'ufficio

La comodità di una scrivania dipende dalla natura della persona che la utilizza e dal suo stile di lavoro. Un venditore che è spesso in viaggio e un impiegato che lavora principalmente alla scrivania avranno bisogno di spazi di lavoro e funzioni diverse.

Prima di scegliere le scrivanie specifiche, è necessario considerare come verrà utilizzato l'ufficio. Una volta ottenuta una zonizzazione (piano di massima) dell'intero ufficio, assicuratevi di avere un buon progetto di layout. Potrete quindi selezionare senza esitazioni le scrivanie giuste, scegliendo quelle con un design che si armonizzi con gli interni e con le singole funzioni richieste.

Nella sezione che segue, la serie di passi sarà organizzata e i punti dettagliati saranno spiegati.

Considerazione delle modalità di gestione dell'ufficio.

In passato, gli uffici erano spesso costituiti da scrivanie disposte per reparto in modo da formare un'unica isola. Tuttavia, l'evoluzione dei metodi di lavoro ha fatto sì che le scrivanie inutilizzate siano ormai una realtà comune e che la comunicazione sia diventata difficile.

Le principali operazioni specifiche sono le seguenti. A seconda della natura e delle caratteristiche dell'opera, si deve considerare come si opererà.

sistema di sedili fissi

Viene fornita una scrivania per persona e, in linea di massima, una persona assegnata utilizza la scrivania che le viene assegnata. I computer fissi e i cassetti di archiviazione possono essere personalizzati a piacimento, in modo da rendere facilmente utilizzabili documenti e cancelleria.

sistema di uffici in cui i dipendenti sono liberi di cambiare scrivania

Non ci sono posti fissi, ma si possono utilizzare tutti i posti disponibili nell'ufficio. È opportuno installare computer condivisi o fornire computer portatili individuali. I vantaggi sono la possibilità di utilizzare efficacemente i posti non occupati e il fatto che la persona accanto a voi cambia continuamente, stimolando la comunicazione.

sistema di indirizzamento di gruppo

I posti a sedere sono assegnati a gruppi per reparto, team o piano, anziché all'intero ufficio. Rispetto a un sistema a indirizzo libero, l'ambito di comunicazione è più ristretto, ma è più facile comunicare con il gruppo.

ABW (ABW)

Un metodo di lavoro che ha attirato l'attenzione negli ultimi anni. È l'acronimo di "Activity Based Working" e si riferisce a un modo di lavorare in cui i lavoratori scelgono liberamente dove e quando lavorare. È uno stile in cui i lavoratori controllano il proprio lavoro in modo autonomo, non solo in ufficio, ma anche nei bar, negli uffici condivisi o a casa.

Progettazione del layout dell'ufficio

Una volta decisa la direzione che si vuole dare alla propria azienda o al proprio reparto in termini di funzionamento, è necessario progettare un layout specifico per la disposizione delle scrivanie. Non è necessario avere una disposizione fissa su un unico piano. Utilizzate gli uffici in modo flessibile, combinandoli in base alla direzione delle operazioni e alla natura del lavoro.

Tipo di isola opposta/opposta

Disposizione convenzionale con i membri di ciascun reparto uno di fronte all'altro per creare isole. Questo facilita la comunicazione all'interno del reparto, ma non crea un ambiente in cui gli individui possano concentrarsi.

Tipo posteriore

Questa disposizione consente alle persone di sedersi schiena contro schiena. Lo sguardo rivolto all'indietro consente di mantenere una distanza confortevole per la conversazione, in modo da ottenere sia la concentrazione che la comunicazione.

tipo omeomorfo

Una disposizione in cui le scrivanie sono disposte in un'unica direzione. Questo stile è spesso utilizzato nelle attività in cui c'è contatto con lo sportello, come le aree di ricevimento delle banche e degli ospedali. Se non c'è contatto con il mondo esterno, spesso sono rivolte verso una parete, rendendo difficile la comunicazione all'interno dell'azienda ma più facile la concentrazione.

Tipo di cabina

Uno stile che prevede l'inserimento di pareti divisorie tra i sedili o l'allestimento di cabine individuali. Questi spazi sono progettati per bloccare il suono e le linee visive di coloro che vi circondano, in modo che possiate concentrarvi completamente. Con l'aumento delle riunioni online e delle trattative d'affari, sono sempre più numerosi i casi in cui si ricorre a questi spazi per avere un occhio di riguardo nei confronti di chi ci circonda.

Altri layout prevedono l'uso di tavoli rotondi per ospitare da una a più persone contemporaneamente, oppure di scrivanie incrociate verticalmente e orizzontalmente per evitare linee di conduzione fisse.

Armonia con gli interni degli uffici

Una volta che si ha un'idea di come si vuole operare e della disposizione, si può scegliere una scrivania con un design che corrisponda a questa direzione. È importante assicurarsi che il design sia in armonia con l'arredamento generale dell'ufficio.

Anche se si punta sulla funzionalità, una scrivania inorganica può dare un'impressione di freddezza. Al contrario, a seconda del materiale e del colore, anche un ufficio scialbo può essere coordinato per creare un'atmosfera accogliente. Scegliete una scrivania che sia ben bilanciata con il design degli interni, in linea con l'immagine e la filosofia dell'ufficio che l'azienda vuole creare.

Funzione e dimensioni della scrivania

Il design della scrivania è ovviamente importante, ma è anche decisivo che abbia le caratteristiche giuste per il lavoro. Se si utilizza un computer, è necessario assicurarsi che il cavo di alimentazione e gli altri cavi si inseriscano in modo ordinato nella scrivania. Se avete molti documenti e materiali cartacei, potreste aver bisogno di un cassetto per un accesso rapido e una gestione chiara.

Anche le dimensioni della scrivania sono importanti. Le dimensioni necessarie dipendono dalla natura del lavoro. Nelle operazioni in cui il numero di persone che utilizzano la scrivania cambia, come nel caso di un sistema di indirizzi liberi, è innegabile che alcune persone possano avere difficoltà a utilizzare la scrivania. Assicuratevi di conoscere le dimensioni della scrivania di cui avete bisogno.

Le dimensioni sono importanti per le scrivanie da ufficio.

Lo spazio necessario per una scrivania in ufficio dipende dalla natura del lavoro. Quella che segue è un'introduzione allo spazio di lavoro della scrivania generalmente richiesto. Si rimanda alle opinioni delle persone che svolgono effettivamente il lavoro, nonché alle opinioni delle persone che lo svolgono.

Personale interno e impiegatizio

Larghezza: 1m 20cm - 1m 40cm
Profondità: 60 cm - 70 cm

Spesso viene installato un computer portatile o un display di grandi dimensioni. Occorre spazio per distribuire i documenti, il computer, la tastiera, il mouse e altre periferiche.

Personale di vendita

Larghezza: da 1 m
Profondità: 60 cm - 70 cm

I venditori che utilizzano spesso piccoli computer portatili quando escono dall'ufficio tendono ad avere una scrivania con uno spazio compatto sufficiente.

Personale tecnico

Larghezza: 1m 60cm -
Profondità: 70 cm - 80 cm

I tecnici utilizzano spesso schermi di grandi dimensioni e più dispositivi. Hanno bisogno di un ampio spazio per la tastiera e i documenti.

Esistono diversi tipi di scrivanie per ufficio.

In poche parole, le "scrivanie per ufficio" sono disponibili in un'ampia varietà di tipologie.

Le principali differenze in termini di design e funzionalità si possono restringere a tre aree principali.

• Con o senza cassetti: scrivanie a manica singola, a doppia manica e piane
• FORMA DEL PIANO E DELLE GAMBE: RETTANGOLARE, A L, SU ROTELLE
• MATERIALE/COLORE: (PANNELLO SUPERIORE) IMPIALLACCIATURA DI MELAMINA, MDF, IMPIALLACCIATURA DI LEGNO NATURALE.

L'espansione degli stili di lavoro liberi ha portato anche a un aumento dell'uso di sgabelli in piedi o alti per gli stili di lavoro. In questi casi, i banchi alti circa 90 cm possono essere trasformati in scrivanie, che possono essere utilizzate anche come aree di riposo o semplici luoghi di incontro.

Sceglietene uno che si adatti alla natura del vostro lavoro e all'atmosfera del vostro ufficio.

"Tesera" per chi desidera una scrivania elegante nel proprio ufficio.

Come abbiamo visto, gli uffici sono diversi e in continua evoluzione. Il layout di un ufficio, una volta deciso, è destinato a cambiare in base ai tempi e alle condizioni prevalenti.

Flessibile nello stile, Tesera è la scrivania per ufficio per stili di lavoro fluidi. Precisamente modulari, i mobili per ufficio Tesera possono essere liberamente assemblati in unità piccole e grandi per adattarsi allo stile della vostra azienda, consentendovi di adattarvi ai cambiamenti.

L'aspetto elegante, realizzato con tecnologie affidabili e materiali ben scelti, aggiunge bellezza a un ufficio elegante.

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Tesera vince il secondo premio all'Orgatec Tokyo 2022.

Il festival dell'arredamento per ufficio "Orgatec Tokyo 2022" è arrivato per la prima volta in Giappone. Tesera si è aggiudicata il secondo posto nel premio per la migliore presentazione a questo memorabile evento.

ORGATEC" È UN EVENTO DI ORIGINE TEDESCA CHE PORTA GLI SPAZI DI LAVORO VERSO INNOVAZIONI AZIENDALI IN LINEA CON LA DIVERSIFICAZIONE DEGLI STILI DI LAVORO. È STATA ORGANIZZATA A TOKYO NELL'APRILE DEL 2022 DALLA "COLOGNE MESSE" DI DOYLE, CHE OSPITA OGNI ANNO CIRCA 80 FIERE INTERNAZIONALI, E DALLA JOIFA, LA JAPAN OFFICE FURNITURE ASSOCIATION, CHE PROMUOVE IL SANO SVILUPPO DELL'INDUSTRIA GIAPPONESE DEI MOBILI PER UFFICIO.

I premi, che si basano su quattro criteri - concetto generale, design, funzionalità e unicità - riconoscono la sostenibilità di Tesera di fronte ai tempi in continua evoluzione.

Tesera è un'azienda che ha attratto molte persone con le sue caratteristiche di sostenibilità, flessibilità e design minimale, e ora il modo in cui lavoriamo è direttamente collegato al modo in cui viviamo, con aziende e lavoratori che lavorano insieme per creare uno stile di vita migliore. Vi invitiamo a unirvi a noi per trovare un ufficio che duri nel futuro.

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